Как организовать свои дела с помощью списков. Страницы для ежедневника

Ежедневник, который вдохновляет и помогает в планировании дел и событий

Как организовать свои дела с помощью списков. Страницы для ежедневника

Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.

Как он появился и зачем — в этом посте.

История идеи

Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.

У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.

Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.

Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.

В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…

А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.

Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.

После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.

Что внутри

В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.

Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.

Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно 🙂

Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.

Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.

В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.

И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.

Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.

Обложка

Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.

Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.

У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:

Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.

Что будет дальше

Источник: //uxevent.com/inspirebook-story/

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Как организовать свои дела с помощью списков. Страницы для ежедневника

Евгения Артемьева Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.

  • .com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

    Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

    Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

    Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

    Общий план на месяц

    Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

    Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

    На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел.  В нем есть:

    1. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    2. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
    3. За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
    4. Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    5. Область произвольных заметок.
    6. Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

    Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    • Что я сделала для своей мечты?
    • Главное достижение дня.
      Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
    • ЧМУ (что можно было бы улучшить).
      Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    • Инсайт дня — то, что меня поразило.
      Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    • Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
      Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

    В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

    В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

    Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

    Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

    Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

    Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

    В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

    Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

    Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    С чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке.

      В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.

      Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.

    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
      Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
      Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Идеальный ежедневник существует. Только он для каждого свой, и к его появлению надо приложить труд и фантазию.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Сегодня еще можно включиться в группу, которая стартовала 1 марта. 

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие 2300 человек, большинство — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на //stodnea.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #Ежедневники #Инструменты #Планирование 

    Источник: //interesno.co/myself/37defe2b3424

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.