Идеальный ежедневник – каким он должен быть? Ежедневник для деловой женщины

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Идеальный ежедневник – каким он должен быть? Ежедневник для деловой женщины

Евгения Артемьева Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.

  • .com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

    Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

    Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

    Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

    Общий план на месяц

    Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

    Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

    На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел.  В нем есть:

    1. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    2. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
    3. За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
    4. Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    5. Область произвольных заметок.
    6. Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

    Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    • Что я сделала для своей мечты?
    • Главное достижение дня.Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
    • ЧМУ (что можно было бы улучшить).Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    • Инсайт дня — то, что меня поразило. Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    • Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций. Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

    В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

    В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

    Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

    Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

    Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

    Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

    В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

    Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

    Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    С чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке.

      В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.

      Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.

    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
      Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
      Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Идеальный ежедневник существует. Только он для каждого свой, и к его появлению надо приложить труд и фантазию.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Сегодня еще можно включиться в группу, которая стартовала 1 марта. 

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие 2300 человек, большинство — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnea.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #Ежедневники #Инструменты #Планирование 

    Источник: http://interesno.co/myself/37defe2b3424

    Ежедневник – лучший презент для бизнес-партнера или коллеги

    Идеальный ежедневник – каким он должен быть? Ежедневник для деловой женщины

    Деловые подарки своим бизнес-партнерам или сотрудникам по фирме – это важный элемент корпоративной культуры. В книгах об этике бизнеса нередко встречаются упоминания о практике дарения подарков.

    Поэтому компании, которые лояльны в отношении своих деловых партнеров, не забывают поздравлять их накануне различных праздников. Так, накануне Нового года своим компаньонам принято дарить ежедневники с логотипом вашей компании.

    Такой небольшой презент позволит вам продемонстрировать своему визави внимание, уважение и благодарность за плодотворное сотрудничество.

    Также деловые подарки принято дарить сотрудникам-коллегам на различные праздники, по случаю которых принято организовывать корпоративы. Можете не сомневаться, что работника вашей компании приятно удивят удобные планинги или блокноты для записей с фирменным логотипом.

    Органайзеры и ежедневники признаны оптимальным вариантом подарка по той причине, что их стоимость невысока, поэтому получателя они ни к чему не будут обязывать.

    Каким же должен быть ежедневник?

    1.       Человеку будет приятно пользоваться ежедневником с вашим логотипом лишь в том случае, если он будет красиво оформлен. Ведь именно этот удобный и компактный блокнот для записей будет активно использоваться в течение каждого рабочего дня.

    2.       Если ежедневники в качестве делового презента своим коллегам и партнерам вы планируете преподносить в начале года, лучше всего остановиться на датированном варианте. Когда текущий календарный год в разгаре, актуален недатированный блокнот.

    3.       Самый распространенный формат – А5, который идеально подходит для организации рабочего времени. Также неплохим вариантом подарка станет настольный планинг, в котором на развороте сразу видна вся неделя, что делает стратегическое планирование задач более эффективным.

    Что вы получите от сотрудничества с VIFcom?

    Компания VIFcom специализируется на создании бизнес-презентов из кожи в соответствии с пожеланиями клиента. Поэтому вам не придется бесцельно тратить время на поиск ежедневников по приемлемой цене, после чего обзванивать фирмы, занимающиеся нанесением логотипов на различную продукцию.

    Мы все сделаем за вас! Вам необходимо просто выбрать оптимальный вариант ежедневника из нашей базы образцов или же озвучить собственные идеи и пожелания, в соответствии с которыми наши квалифицированные дизайнеры создадут для вас индивидуальный эскиз.

    Вы сможете самостоятельно выбрать вид кожи, определиться с тиснением, форматом и внутренним содержимым блокнота.

    Бизнес-продукция, которую мы изготавливаем на современном оборудовании, выглядит стильно и презентабельно.

    Ежедневники с логотипом вашей компании, которые мы готовы изготовить в краткие сроки , станут показателем вашего престижа.

    Вручив компаньону такой деловой презент, не стоит сомневаться в том, что это лучшим образом скажется на статусе вашей компании и лояльности со стороны клиентов и сотрудников.

    Источник: https://vifcom.gift/ezhednevniki/

    Идеальный ежедневник: советы от бывалых

    Идеальный ежедневник – каким он должен быть? Ежедневник для деловой женщины

    У вас на компьютере или на телефоне наверняка есть календарь, заметки или какое-нибудь приложение для планирования — Гугл Календарь, Эверноут, Wunderlist, Todoist или что-то еще.

    Однако многие по-прежнему носят с собой бумажный ежедневник. Для одних он остался основным инструментом планирования, другие гармонично сочетают бумажное и электронное планирование.

    Если вы как раз выбираете новый ежедневник, то эта статья для вас.

    7 причин, почему люди все еще покупают бумажные ежедневники

    Кажется, что время бумажных блокнотов прошло. Теперь у нас для этого есть компьютеры и телефоны. Однако у бумажных блокнотов есть немало преимуществ:

    Вся информация хранится в одном месте.

    Вам не нужно постоянно синхронизировать телефон с компьютером, чтобы посмотреть последние изменения. Не нужно создавать учетные записи и запоминать пароли.

    Вы просто открываете блокнот на нужной странице.

    Вы не зависите от интернета. В горах, в метро, за границей — с блокнотом вы не зависит от подключения к интернету.

    Daily Express

    Вы не зависите от гаджетов. При смене телефона или компьютера вам не нужно переустанавливать все программы и снова входить в учетные записи. И неважно, на какой платформе работает ваш телефон или компьютер. Ведь одни приложения могут быть для Android или только для iOS. С гаджетами у вас всегда может сесть батарея или зависнуть программа.

    С блокнотом вам не нужно беспокоиться о кросс-платформенности, заряде батареи и работоспособности гаджета.

    Вы можете создать идеальную систему. В программе или в приложении вы всегда ограничены их функциональностью и параметрами, которые можете настраивать под себя. В бумажном блокноте вы можете организовать все в точности так, как нужно вам.

    Лучше запоминаете то, что записали на бумаге. Когда мы пишем от руки, этот процесс задействует особую зону мозга — ретикулярную активирующую систему (РАС).

    Она помогает нам не отвлекаться на посторонние мысли, мы внимательнее относимся к тому, что пишем, и лучше запоминаем информацию.

    Работа с гаджетом, напротив, перегружает нашу сенсорную систему (мерцание компьютера, доступ к любой информации в один клик, движение курсора), поэтому мы не способны полностью погрузиться в задачу.

    Ваш мозг дольше остается молодым. Процесс письма задействует различные части мозга, которые связаны с рабочей памятью, мышлением и языком. Такая дополнительная тренировка для мозга помогает ему дольше оставаться молодым.

    Успешные люди ведут бумажные записи. Многие успешные люди рассказывают о том, что до сих пор пользуются бумагой. Вот, что говорит Ричард Брэнсон, создатель Virgin, миллиардер: «Все, что я вижу и слышу, может стать искрой для новой идеи.

    Я тут же ее записываю и потом часто листаю старые блокноты, чтобы найти свежие идеи или убедиться в том, что ничего не упустил. Я советовал бы всем молодым людям, вступающим в жизнь, иметь при себе блокнот. Это хорошая привычка, и к ней стоит пристраститься».

    Pinterest

    5 вопросов, которые помогут сделать правильный выбор

    С какой целью вы хотите вести ежедневник?

    Ответ на этот вопрос поможет вам сделать правильный выбор.

    Вести дневник наблюдений — блокнот в линию, с датами или без. Планировать неделю — еженедельник, планер. Планировать каждый день — датированный ежедневник. Вести блокнот по системе Bullet Journal — блокнот с чистыми листами, без дат. Делать заметки по рабочим проектам — блокнот в клеточку.

    Делать заметки в течение дня — блокнот миниатюрного размера, который легко носить с собой.

    Какой ручкой или карандашом вы предпочитаете делать записи?

    Если вы любите перьевые ручки, то вам не подойдут блокноты с тонкой или шершавой бумагой. Страницы будут просвечиваться, чернила растекутся. Для такой ручки нужна качественная плотная бумага белого цвета.

    Если вы делаете записи карандашом, подойдет бумага для скетча или гладкая бумага. На такой бумаге карандаш хорошо видно и он легко стирается.

    Если вы используете чернила светлых оттенков, то избегайте бумаги с контрастной линейкой и клеткой.

    Иначе вам будет сложно рассмотреть свои записи.

    Как много записей вы будете делать?

    Если вы будете делать небольшие заметки, то толстый блокнот большого формата покупать излишне. Лучше подойдет блокнот формата А5. И наоборот: если вам предстоит писать много и часто, выбирайте объемный блокнот..

    В каких условиях вы будете делать записи?

    Если вы будете делать записи «на коленке», то лучше всего выбирать блокнот с плотной обложкой маленького формата. Если блокнот будет лежать на рабочем столе, то можно выбрать большой размер и выбирать обложку только по дизайну (не заботиться о практичности).

    Если на вашем рабочем столе мало места, поможет блокнот на спиралях или кольцах, который можно сложить в два раза.

    Сколько тем вы хотите уместить в ежедневнике?

    Если вы хотите вести записи, которые относятся к разным темам, одного ляссе вам может не хватить. Тогда вам подойдет блокнот с системой закладок, чтобы вы могли быстро открыть его на нужной странице.

    8 особенностей ежедневника

    Формат блокнота

    А4 А5 А6 широкие

    ​узкие

    Etsy

    Бумага

    В линию (большая высота линии и маленькая) В клетку (большая высота линии и маленькая) Чистые листы

    ​Необычная разметка страницы, например, ромбы

    Качество бумаги

    Серая и шершавая бумага Белая тонкая Белая плотная

    ​Бумага для скетча

    Даты

    Датированный Без дат

    ​Номера недель

    Вид крепления

    На склейке На спирали На пружине Прошитый

    ​На кольце (открывается)

    Насколько легко раскрывается блокнот

    Блокнот открывается туго, все время норовит закрыться. Блокнот легко раскрывается полностью, можно одновременно писать на обеих страницах.

    ​Блокнот раскрывается не до конца, но писать это не мешает.

    Обложка

    Мягкая обложка

    Лучше выбирать обложку из натуральной кожи, она дольше сохранит презентабельный вид. Если выбираете блокнот с простой бумажной или прорезиненной обложкой, отдавайте предпочтение вариантам с закругленными краями (это более практично). Блокноты с мягкой обложкой легче и гибче, их проще уместить в сумку.

    Твердая обложка

    Блокноты с твердой обложкой не бояться времени и даже к в конце года выглядит хорошо. Однако они всегда тяжелее и их не всегда удобно носить с собой.

    Дизайн

    Однотонная обложка

    Блокнот с такой обложкой выглядит строго, его лучше выбирать для офиса и деловых встреч.

    Оригинальный дизайн

    Вы можете найти блокноты с репродукциями знаменитых картин, со смелым дизайном и вдохновляющими надписями. Главный критерий — вы должны хотеть брать этот блокнот в руки как можно чаще.

    Три варианта организации блокнотов

    Многотомник Если вы регулярно ведете записи и за один год используете сразу несколько блокнотов, вам понравится вариант с многотомником. Для этого нужно купить сразу несколько одинаковых блокнотов — в результате у вас получится красивое собрание блокнотов. Можно купить блокноты нескольких цветов.

    Разные блокноты для разных задач

    Вы можете для каждой задачи выбрать свой ежедневник. С собой носить маленький блокнот, на работе использовать блокнот большого формата, а конспекты книг писать в третьем блокноте.

    Один блокнот для всего

    Если вы хотите уместить все в одном блокноте, выбирайте толстый блокнот и сделайте закладки, чтобы быстро найти нужную страницу.

    Не ежедневник, а готовая рабочая тетрадь

    Сегодня вы можете купить не просто блокнот, а готовую рабочую тетрадь. Вам останется только отвечать на вопросы, заполнять готовые таблицы и отмечать даты в календаре. Вот несколько ежедневников, которые помогут вам вести свои записи системно.

    Максимально полезный ежедневник
    Помогает экономить время, деньги и силы. Внутри 52 совета по повышению работоспособности.

    Цена: 655 рублей.

    Космос. Agile-ежедневник
    Этот ежедневник подойдет специалистам и аналитикам, менеджерам и студентам, собственникам бизнеса и руководителям.

    Цена: 616 рублей

    Ежедневник SelfMama
    Этот ежедневник для мам, которые хотят не только сидеть дома с детьми, а еще развиваться и совмещать работу или учебу с домашними заботами.

    Цена: 642 рубля

    100 days diary
    Этот ежедневник поможет вам выбрать цель или мечту, разбить ее на маленькие задачи и в течение 100 дней ежедневно двигаться к ее выполнению. Автор — Варя Веденеева, основатель проекта про чек-листы 365done.ru

    Цена: 620 рублей

    Источник: https://ratengoods.com/articles/634/idealnyj-ezhednevnik-sovety-ot-byvalyh

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.